Possibilidade de trabalhar com múltiplos locais de estoque, ou vários depósitos separadamente.
Transferência de Histórico de Pedidos de Produtos
Se você utiliza controle de estoque e precisa controlar estoque de clientes ou seu estoque dividido em vários locais.
Está explicado a seguir como proceder para você ativar e trabalhar com este recurso.
Configuração do Sistema
Nesta janela, Sistema - Configuração do Sistema, você deve marcar Sim na opção
Utiliza Diversos Locais de Estoque.
Clique Salva.
Feche o programa CPW e abra-o novamente.
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Cadastro Locais de Estoque
Uma vez habilitada a opção de Múltiplos Locais de Estoque, você precisa cadastrar esses locais.
Acesse Cadastro - Locais de Estoque. |
Tabela de Locais de Estoque
Você deve clicar no botão Novo e preencher o nome que você utiliza para o Local do Estoque.
Caso esse Local de Estoque, esteja vinculado a um cliente, você pode informar isso, clique na lupa para localizar o cliente.
Clique Salva.
Repita o processo para quantos locais tiver. |
Cadastro de Produtos e Estoque por Produto
Na janela do cadastro do produto, você passa a ter a totalização do estoque em todos os locais.
No listbox Local do Estoque, você tem a relação detalhada do estoque em cada local. |
Detalhamento do estoque por Local.
Quando você clica no listbox Local do Estoque, a janela se abre para você verificar quanto tem do produto em cada local . |
Corrigindo a quantidade de estoque em um determinado local
Se você precisar corrigir a quantidade de estoque do produto em um determinado local, primeiramente selecione esse local no listbox.
Com ele selecionado, clique com o botão direito no local selecionado.
Será aberta uma janela como mostrada ao lado, onde você pode alterar o Estoque Atual e Estoque Mínimo.
Clique Salva.
Será exigida senha de Administrador para salvar a operação. |
Pedido de Compra
Na janela do Pedido de Compra, passa a ser mostrado um listbox onde você deve selecionar o Destino da Entrada de Estoque, antes de clicar no botão Estoque .
Todos os produtos constantes no Pedido de Compra serão entrados no Local de Estoque selecionado.
Não é possível num único Pedido de Compra dar entrada em vários Locais de Estoque.
Se precisar dessa opção, faça vários Pedidos de Compra um para cada Local de Estoque ou utilize o recurso de Transferência de Estoque explicado abaixo.
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Pedidos
Na janela do Pedido, passa a ser mostrado um listbox onde você deve selecionar a Origem da Saída de Estoque, antes de clicar no botão Estoque .
Todos os produtos constantes no Pedido serão baixados do Local de Estoque selecionado.
Não é possível num único Pedido de Compra dar entrada em vários Locais de Estoque.
Se precisar dessa opção, faça vários Pedidos de Compra um para cada Local de Estoque ou utilize o recurso de Transferência de Estoque explicado abaixo.
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Transferência de Estoque
É um recurso para permitir que você transfira produtos de um estoque a outro, não é pedido de venda nem de compra, é simples transferência.
O acesso se dá no menu em Pedidos, Transferência de Estoque.
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Processando a Transferência de Estoque
A transferência de estoque exige a criação de um pedido, para que tudo fique registrado.
Clique no botão Novo.
Selecione o Digitador, Origem e Destino do estoque.
Se for usar transportadora, selecione.
Clique Salva.
Após salvar , você poderá clicar no botão Novo Item que aciona a escolha dos produtos, mostrado a seguir.
O botão Imprime, gera um documento em HTML que pode ser impresso ou enviado por e-mail para o acompanhamento da transação de transferência.
O botão Transfere, executa a transferência do estoque, lançando no campo Situação do Estoque Tudo Lançado se a transação terminou sem problemas.
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Inclusão de itens da Transferência de Estoque
A transferência de estoque exige a criação de um pedido, para que tudo fique registrado.
Quando você clica no botão Novo Item, é aberta uma janela como a mostrada ao lado.
Nessa janela são listados todos os produtos que constam com estoque maior que zero no Local Origem do Estoque selecionado na tela principal.
O que você tem que fazer é dar um duplo clique na célula referente a coluna Transferir do produto selecionado. Digite a quantidade e tecle Enter para finalizar.
Quando terminar de incluir todos os produtos, clique no botão Salva e Fecha. |
Transferência de Histórico de Pedidos de Produtos
Este recurso se destina para os casos que você tenha cadastrado em duplicidade um mesmo produto e tenha tirado pedidos para ambos ou quando você tenha um novo produto que substitui o anterior, queira manter apenas o novo no cadastro sem perder o histórico do que vendeu no produto original ou qualquer outra condição que lhe sirva.
O que este recurso faz é o seguinte:
Você informa o produto Principal ou o que vai ser mantido no programa.
Informa de um a três produtos que terão todas as transações transferidas para o principal.
O programa vai fazer essa transferência e excluir os produtos transferidos, ficando o Principal com todo o histórico dos produtos transferidos. |
Transferindo Produtos
Esta é a janela de operação.
Clique nos botões e escolha os produtos.
Clique Executa para processar. |
Executando a Transferência
Uma vez selecionados os produtos, clique no botão Executa.
Será aberta uma janela de confirmação como mostrada ao lado.
Clique Sim após verificar com atenção se escolheu os produtos corretos.
Atenção:
Esta operação não tem volta a não ser restaurando o backup anterior.
Portanto por precaução faça cópia de segurança ANTES de efetuar estas operações. |
Log de transações
O programa gera um log no arquivo SUMMARY.LOG com o resumo de todas as transações de transferência realizadas.
É o único registro que fica, não é gerado nenhum outro relatório.
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