SoftService - Representante - Versão CPP.0.10  para PocketPC com Windows Mobile
 
 
Instruções básicas de operação do sistema
Você deverá utilizar o ActiveSync para transferir a pasta /CPP para a memória do dispositivo.
Nesta versão de avaliação não será criado atalho na área de trabalho do windows do pocket.
Você deverá abrir o programa usando o Explorer do windows.
Siga os passos:
 
Clique em Iniciar (Start), Programas  
Selecione File Explorer
Selecione o cartão de memória para onde transferiu a pasta do programa e abra a pasta CPP.
 
Localize o aplicativo CPP e clique nele (um clique).
No menu do programa, escolha Sistema - Reindexação. 
A reindexação será necessária sempre que você receber dados atualizados do Desktop para o seu Pocket. 
 
No menu Cadastro, Selecione Clientes.
Na janela de clientes você tem um menu com as seguintes opções: 
Você pode incluir clientes e alterar os dados de clientes. Somente os clientes associados ao vendedor do pocket são transferidos ao sistema.

Acesso ao Cadastro de Produtos

No cadastro de produtos você pode consultar todos os produtos transferidos. 
Não é permitido incluir produtos nem alterar dados dos mesmos. 
No listbox Preços, são mostrados os preços pré-cadastrados para cada produto. 
O ícone  permite visualizar a imagem associada ao produto. 
Essa imagem segue o mesmo procedimento de criação das imagens salvas para  o programa CPW305/316. 
 


Listas de Preços

Você tem acesso às listas de preços cadastradas no sistema. 
No listbox você tem os produtos com os preços cadastrados para cada um.


PEDIDOS
 
 
Os pedidos que já foram transferidos para o desktop não podem ser alterados no programa CPP. 

Na janela à direita, as abreviações dos nomes de campos são: 
Cli: botão para selecionar cliente 
Ct: pessoa de contato do cliente para o pedido 
Forn: fornecedor do pedido 
St: Status do pedido 
Col: coluna da lista de preços utilizada 
Emis: data de emissão do pedido 
E: data de entrega do pedido 
F: data de faturamento do pedido 
Trns: transportadora utilizada 
C.Pg: condição de pagamento 
PE: previsão de entrega 
P.Cli: número de pedido do cliente 
PF: número de pedido do fornecedor 
Desc: descontos aplicados a todos itens do pedido

 
Manutenção de Itens de Pedidos

Quando você clica no ícone  você terá acesso à janela de manutenção de Itens do Pedido, onde você poderá incluir ou alterar itens. Somente poderão ser modificados os itens de pedidos ainda não transmitidos para o desktop. 
Utilize o ícone  para editar um item existente. 
Utilize o ícone  para incluir um ítem no pedido. 
Não existe opção de excluir um item de pedido. 
Se porventura um item precisar ser excluido, clique em  para editar e altere o Status do item para Cancelado. 
 
 

 
À esquerda  a janela de edição de Itens sem opção de grade e com preços em 2 casas decimais. 

À direita a janela com opção de seleção de grade e com preços em 5 casas decimais. 

A seleção de grade sim/não e preços 2dec/5dec você faz na janela principal do pedido no ícone  
 
 

 
Preenchimento da grade

Você pode preencher a grade antes de colocar o total pedido do item ou depois disso.  Se preencher a grade antes, o total das sub-quantidades da grade será transferido para o campo de quantidade pedida do item.
 

Follow-up de Pedido

Você pode fazer lançamentos de follow-up de pedido mesmo para os pedidos que já tenham sido transferidos para o desktop.

Localização de pedidos

Você pode localizar qualquer pedido que tenha sido transferido para o pocket.
Será considerado o filtro de Status, conforme a configuração em Sistema - Parâmetros.

Observações do Pedido

Você tem acesso ao editor de observações.
Pedidos que já tenham sido transferidos para o desktop não poderão ter observações alteradas.

Configuração de Pedido

Esta é a janela de configuração para o pedido que estiver selecionado.
Esta janela é aberta pelo ícone 
Imprime Obs no Ped. Cliente:  se Sim, quando você escolher a opção de impressão "Cópia para o cliente" o conteúdo das observações sairá no relatório.

Números fracionários em Qtd.: se Sim, habilitará os campos de quantidades para o formato '999999.999',  isto é, 6 inteiros e 3 decimais. Caso  Não, o campo ficará em '9999999' , isto é, 7 inteiros.

Composição de Qtd. em Grade: se Sim, permitirá que a cada item seja selecionada uma linha de grade.

Casas Decimais nos itens:  sem Sim, os campos de preços serão formatados em '9999999.99999', isto é, 7 inteiros e 5 decimais. Se escolhido Não, os campos de preços ficarão em '999999999.99', isto é, 9 inteiros e 2 casas decimais.
 

 
 
AGENDA

Você tem acesso ao agendamento de contatos, idêntico ao programa da versão desktop.
 

RELATÓRIOS

O menu ao lado mostra os relatórios disponíveis nesta versão.
Todos os relatórios são gerados no formato de página web (html) e abertos pelo Internet Explorer instalado no dispositivo.
 
 

CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA

Esta janela de configuração, permite alterar alguns parâmetros de funcionamento do sistema. Demais parâmetros são alteráveis apenas na versão desktop e devem ser configurados antes de efetuar a transferência dos arquivos para o pocket.
 
 

 
 
 Transferência de dados entre o PocketPC e o Desktop
A instalação do programa CPP é feita na pasta CPP no desktop. Essa pasta deve ficar no diretório raiz do computador utilizado para a comunicação com o pocket. Não é necessário que fique no servidor da rede. Qualquer máquina onde haja atalho para o CPW pode ser utilizada.
Para transferir os dados do PocketPC para o desktop e vice-versa, utilize sempre o ActiveSync. Você deve transferir sempre a pasta CPP completa num sentido e no outro. Normalmente o ActiveSync se encarrega de fazer isso sozinho, percebendo após a conexão quais arquivos estão mais atualizados.
Tenha sempre certeza de que os dados do pocket tenham sido transferidos para o desktop antes de atualizar a pasta CPP do pocket.
 
 
 
Utilizando o CP305 para transferência de dados com o Pocket
 
 
No menu do CP305, clique em Sistema - PocketPC. Escolha a opção desejada: 
Exportação para transferir os dados para a pasta CPP e posterior sincronismo com o ActiveSync. 

Importação para receber os dados que vieram do Pocket e devem estar na pasta CPP.

Na janela de Exportação, você poderá escolher para qual vendedor serão tranferidos os dados. 
São transferidos os clientes do vendedor, com suas observações de dados de follow-up. 
É tranferido o cadastro de produtos, listas de preços, dados de agenda do vendedor e  a quantidade de pedidos por cliente/fornecedor indicada na janela de exportação.
Todos os dados serão transferidos para a pasta CPP que estiver no diretório raiz da máquina onde o programa estiver sendo executado.
Todos os dados da pasta CPP serão substituídos pelos gerados na exportação.
O programa irá buscar os dados existentes na pasta CPP que estiver no diretório raiz da máquina onde o programa estiver sendo executado.
No processo de Importação, são importados todos os clientes cadastrados, atualizados os dados dos clientes atualizados no pocket. 
Os pedidos gerados serão incorporados no sistema.
Os dados de agendamento de visitas também serão incorporados.